বাংলাদেশের জন্য তৈরি হাসপাতাল, ক্লিনিক ও ডায়াগনস্টিক সফটওয়্যার
রোগী, ডাক্তার, সিরিয়াল, টেস্ট, রিপোর্ট, বেড, ভর্তি, টাকাপয়সা আর ডাক্তারের কমিশন, সব এক জায়গায়। OneCare চলে আপনার নিজের Windows কম্পিউটারে, তাই ইন্টারনেট না থাকলেও ফ্রন্ট ডেস্কের কাজ থামে না।
কেন OneCare
বাংলাদেশে স্বাস্থ্যসেবা আসলে যেভাবে চলে, সেভাবেই তৈরি। সেই দিনগুলোর জন্যও, যেদিন বিদ্যুৎ, ইন্টারনেট বা স্টাফ কিছুই ঠিকমতো চলে না।
লোডশেডিং, ব্রডব্যান্ড বন্ধ বা দুর্বল মোবাইল নেটওয়ার্কেও আপনার ফ্রন্ট ডেস্কে বিল করা, প্রিন্ট করা আর রোগী ভর্তি চলতেই থাকে। “সার্ভার ডাউন” বলে রোগীকে কখনো অপেক্ষা করতে হয় না।
বাংলায় রোগীর নাম, প্রতিটি রসিদে ৳ চিহ্ন, বিকাশ ও নগদ, ডাক্তারের সিরিয়াল, রেফারেল কমিশন (PC) আর ফলো-আপ ভিজিট। CBC, HbA1c থেকে ডেঙ্গু, ECG ও USG পর্যন্ত প্রচলিত টেস্টগুলো আগে থেকেই তৈরি।
পরিষ্কার স্ক্রিন, ছোট ছোট ধাপ। ব্যস্ত ডেস্কে শুধু কিবোর্ড দিয়েই কাজ করা যায়: প্রতিটি মূল স্ক্রিনের জন্য একটি করে কী, আর বিলিংয়ের জন্য দ্রুত শর্টকাট।
প্রতিটি বিল, পেমেন্ট, রিফান্ড, বকেয়া আর কমিশন কে করেছেন এবং কখন করেছেন, সব রেকর্ড থাকে। শেষ হওয়া বিল কেউ চুপিচুপি বদলাতে পারেন না: সংশোধন হয় নতুন, দৃশ্যমান এন্ট্রি হিসেবে।
তথ্য থাকে আপনার নিজের কম্পিউটারে, এমনভাবে লক করা যে শুধু আপনার হাসপাতালের OneCare-ই তা খুলতে পারে। অন্য কারও সার্ভারে কখনো আপলোড হয় না।
শুরু করুন ডায়াগনস্টিক সেন্টার হিসেবে, তারপর ডাক্তারের চেম্বার যোগ করুন, এরপর ওয়ার্ড ও ভর্তি। প্রতিটি প্ল্যানে সব মডিউল আছে, তাই কখনো সফটওয়্যার বদলাতে হয় না।
কাদের জন্য
ফ্রন্ট ডেস্ক, ল্যাব, কনসালট্যান্ট, ওয়ার্ড আর অ্যাকাউন্টস সবাই একই রেকর্ডে কাজ করেন, আপনার স্টাফদের চেনা নিয়মেই: PC রেফারেল, আংশিক পেমেন্ট আর রিপোর্ট ডেলিভারির সময়।
রেজিস্ট্রেশন, টেস্টের বিল, স্যাম্পল কালেকশন, রেজাল্ট এন্ট্রি, ভেরিফাই, প্রিন্ট ও রিপোর্ট ডেলিভারি।
ডাক্তারের সময়সূচি, সিরিয়াল, কিউ কলিং, কনসালটেশন ফি, আর ফ্রি বা ছাড়ে ফলো-আপ।
উপরের সবকিছু, সাথে ওয়ার্ড, কেবিন, বেড, ভর্তি, চলমান বিল ও ডিসচার্জ।
ফিচার
রোগী, বিলিং, সিরিয়াল, ল্যাব, বেড, ভর্তি, কমিশন আর রিপোর্ট সব একই রেকর্ড ব্যবহার করে, তাই রোগীর তথ্য একবার এন্ট্রি দিলেই সব জায়গায় পাওয়া যায়।
রোগী রেজিস্ট্রেশন
প্রতি রোগীর একটিই রেকর্ড, পুরো ইতিহাস আর বকেয়াসহ। রোগী আবার আসামাত্রই হাতের কাছে।
বিলিং ও পেমেন্ট
কনসালটেশন, টেস্ট, ইমেজিং, প্রসিডিউর ও অন্যান্য সেবা এক বিলে, রোগী যেভাবে পরিশোধ করেন সেভাবেই।
ডাক্তার, অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও সিরিয়াল
কাগজের সিরিয়াল খাতা আর লাগবে না। প্রতিটি চেম্বার চলে সময়মতো, আর ডেস্ক সবসময় জানে পরের রোগী কে।
ল্যাবরেটরি ও ডায়াগনস্টিক রিপোর্ট
বিল হওয়া প্রতিটি টেস্ট সরাসরি ল্যাবের ওয়ার্কলিস্টে যায়, আর রিপোর্ট রোগীর হাতে পৌঁছানো পর্যন্ত ধাপে ধাপে ট্র্যাক হয়।
ওয়ার্ড, কেবিন ও বেড
সব ওয়ার্ডের সব বেড একসাথে দেখুন, আর জানুন ঠিক কোন বেড পরের রোগীকে দেওয়া যাবে।
ভর্তি ও ডিসচার্জ
রোগী থাকার সময় চলমান বিল নিজে নিজেই তৈরি হয়, তাই বাড়ি যাওয়ার সময় কিছুই বাদ পড়ে না।
রেফারেল কমিশন (PC)
প্রতিটি বিলে প্রত্যেক রেফারারের ভাগ হিসাব হয়ে হালনাগাদ থাকে, তাই হিসাব নিয়ে কোনো সন্দেহ থাকে না।
রিপোর্ট ও ড্যাশবোর্ড
আজকের কালেকশন, রোগী, টেস্ট, ভর্তি আর বকেয়া এক ড্যাশবোর্ডে, আর বাকি সবকিছুর জন্য নয়টি রেডিমেড রিপোর্ট।
যেভাবে কাজ করে
একই রেকর্ড কাউন্টার থেকে ল্যাবে যায়, আবার ফিরে আসে। কে কী করেছেন, কখন করেছেন, সবসহ।
নাম, নম্বর বা ফোন দিয়ে রোগী খুঁজুন, কোড দিয়ে টেস্ট যোগ করুন, পেমেন্ট নিন। রিপোর্ট কখন তৈরি হবে, তা রসিদেই লেখা থাকে।
ল্যাব ওয়ার্কলিস্টে প্রতিটি অর্ডার ল্যাব নম্বর, রোগী ও ডেলিভারির সময়সহ দেখা যায়, তাই কিছুই অজান্তে পড়ে থাকে না।
প্যারামিটার ধরে ধরে রেজাল্ট এন্ট্রি হয় এবং নরমাল রেঞ্জের সাথে মিলিয়ে চিহ্নিত হয়। প্রিন্টের আগে কনসালট্যান্ট ভেরিফাই করেন।
আপনার স্বাক্ষরকারীদের নামসহ A4 রিপোর্ট প্রিন্ট করে ডেলিভারি চিহ্নিত করুন। কোন রিপোর্ট এখনো বাকি, সবসময় জানা থাকে।
প্রতিটি মূল স্ক্রিনের নিজস্ব কী আছে। একটি কনসালটেশন আর তিনটি টেস্টের বিল, পেমেন্ট ও প্রিন্ট হয়ে যায় মাউস না ছুঁয়েই: কোড লিখুন, Enter চাপুন, Space চাপুন, টাকার পরিমাণ লিখুন, Enter চাপুন।
সার্ভিস ফিল্ডে বারকোড স্ক্যানার কাজ করে, আর রোগী টাকা আনতে গেলে একাধিক বিল ট্যাবে খোলা রাখা যায়।
তুলনা
কাগজ অফলাইনে চলে, কিন্তু ধীর আর সহজেই হিসাব এদিক-ওদিক করা যায়। ব্রাউজারভিত্তিক সিস্টেম দ্রুত, যতক্ষণ কানেকশন থাকে। OneCare-এ পাবেন দুটোরই সেরাটা।
| আপনার যা দরকার | কাগজ ও Excel | সাধারণ ক্লাউড সফটওয়্যার | OneCare |
|---|---|---|---|
| ইন্টারনেট বন্ধ থাকলেও কাজ চলে | হ্যাঁ | না | হ্যাঁ |
| রোগীর তথ্য থাকে আপনার নিজের কম্পিউটারে | হ্যাঁ | না | হ্যাঁ |
| সেকেন্ডেই বিল, পেমেন্ট ও রসিদ প্রিন্ট | না | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| এক নজরে আজকের কালেকশন | না | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| প্রিন্টের আগে ল্যাব রেজাল্ট চিহ্নিত ও ভেরিফাই | না | আংশিক, বা প্রতিষ্ঠানভেদে ভিন্ন | হ্যাঁ |
| ডাক্তারের সিরিয়াল ও লাইভ কিউ | আংশিক, বা প্রতিষ্ঠানভেদে ভিন্ন | আংশিক, বা প্রতিষ্ঠানভেদে ভিন্ন | হ্যাঁ |
| প্রতিদিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে বেড চার্জ যোগ | না | আংশিক, বা প্রতিষ্ঠানভেদে ভিন্ন | হ্যাঁ |
| প্রতিটি বিলে রেফারেল কমিশনের (PC) হিসাব | না | আংশিক, বা প্রতিষ্ঠানভেদে ভিন্ন | হ্যাঁ |
| শেষ হওয়া বিল লক, প্রতিটি পরিবর্তন দৃশ্যমান | না | আংশিক, বা প্রতিষ্ঠানভেদে ভিন্ন | হ্যাঁ |
| বাংলা নাম, ৳ রসিদ, বিকাশ ও নগদ | আংশিক, বা প্রতিষ্ঠানভেদে ভিন্ন | আংশিক, বা প্রতিষ্ঠানভেদে ভিন্ন | হ্যাঁ |
OneCare-এর আগে
OneCare-এর সাথে
হাতে লেখা খাতা আর হারিয়ে যাওয়া স্লিপ
প্রতিটি রোগী, বিল ও টেস্ট এক জায়গায়
“আজ কত কালেকশন হলো?” জানতে এক ঘণ্টা লাগে
ড্যাশবোর্ডে সাথে সাথেই দেখা যায়
ভুলে যাওয়া বেড-দিন আর বাদ পড়া চার্জ
বেড চার্জ স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়
ডাক্তারের কমিশন নিয়ে তর্ক
কমিশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব হয়, প্রিন্ট করা স্টেটমেন্টসহ
রোগীর বারবার প্রশ্ন, “আমার রিপোর্ট কি হয়েছে?”
ডেস্ক সাথে সাথেই প্রতিটি রিপোর্টের অবস্থা দেখতে পায়
স্টাফরা বিল বদলে বা মুছে ফেলেন
শেষ হওয়া বিল লক থাকে, প্রতিটি পরিবর্তন দৃশ্যমান
ইন্টারনেট গেলেই কাজ বন্ধ
কাজ চলে স্বাভাবিকভাবেই
আপনার তথ্য, আপনার হাসপাতাল
প্রতিটি ধাপে কে কী করেছেন, কখন করেছেন, সব রেকর্ড থাকে। আপনার রেকর্ড থাকে আপনার নিজের কম্পিউটারে, ব্যাকআপসহ এবং লক করা অবস্থায়।
স্টাফ ও নিরাপত্তা
নিশ্চিন্ত থাকুন
মূল্য
প্রতিটি প্ল্যানে পুরো OneCare: বিলিং ও ল্যাব থেকে বেড, ভর্তি আর কমিশন পর্যন্ত, মডিউলভিত্তিক কোনো আলাদা চার্জ নেই। অ্যাপের Subscription পেজ থেকে যেকোনো সময় রিনিউ করুন।
মাসে মাসে পরিশোধ
মাসে পড়ে ৳২,৮৩৩
মাসে পড়ে ৳২,৬৬৭
প্রশ্নোত্তর
না। বিলিং, সিরিয়াল, ল্যাব, রিপোর্ট, ভর্তি ও প্রিন্টিং সবই অফলাইনে চলে। শুধু সাবস্ক্রিপশন যাচাই আর রিনিউয়ালের পেমেন্ট পাঠানোর সময় অ্যাপ অনলাইনে যায়।
আপনার নিজের কম্পিউটারে, এনক্রিপ্ট করা ডেটাবেসে, যা শুধু আপনার হাসপাতালের OneCare-ই খুলতে পারে। কোনো ক্লাউডে কিছু সিঙ্ক হয় না। এক ক্লিকে ব্যাকআপ নিতে এবং দরকার হলেই রিস্টোর করতে পারবেন।
হ্যাঁ। প্রতিটি প্ল্যানে সব মডিউল আছে। বিলিং ও ল্যাব দিয়ে শুরু করুন, তারপর প্রস্তুত হলে ডাক্তারের সিরিয়াল বা ওয়ার্ড ও ভর্তি ব্যবহার শুরু করুন, একই রোগী ও রেকর্ড নিয়েই।
ফ্রন্ট ডেস্কে একটি Windows 10 বা 11 কম্পিউটার। রসিদ ও সিরিয়াল স্লিপ প্রিন্ট হয় ৫৮ মিমি বা ৮০ মিমি থার্মাল প্রিন্টারে, আর বিল, টেস্ট রিপোর্ট ও ডিসচার্জ সামারি যেকোনো A4 প্রিন্টারে।
হ্যাঁ। নাম ও ঠিকানা বাংলা বা ইংরেজিতে লেখা যায়, আর নাম, পেশেন্ট নম্বর বা ফোন দিয়ে রোগী খোঁজা যায়। রসিদ ও রিপোর্টে বাংলা সঠিকভাবে প্রিন্ট হয়।
না। OneCare-এ আছে রোগী, বিলিং, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ল্যাব, বেড, ভর্তি, কমিশন ও রিপোর্ট। তবে ভর্তি থাকা অবস্থায় দেওয়া ওষুধ রোগীর চলমান বিলে যোগ করা যায়।
অ্যাপের Subscription পেজে একটি প্ল্যান বেছে নিয়ে বিকাশ, নগদ বা ব্যাংক ট্রান্সফারে পরিশোধ করুন। আমরা পেমেন্ট অনুমোদন করলেই অ্যাপে লাইসেন্স নিজে থেকেই চালু হয়ে যায়।
আপনার তথ্য কম্পিউটারেই থাকে, আর তখনও বকেয়া আদায় ও রিফান্ড করা যায়। রিনিউ করামাত্রই আবার নতুন বিল করা যাবে।
ফ্রি ডেমো
আপনার হাসপাতাল বা সেন্টার সম্পর্কে একটু জানান, আমরা ফোন করে ডেস্কের সুবিধামতো সময়ে ডেমোর ব্যবস্থা করব। সেটআপ সহজ, আর প্রতিটি প্রিন্টে থাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম ও তথ্য।